Manggar (Humas Kemenag Belitung Timur)-Kementerian Agama Kabupaten Belitung Timur (Kemenag Beltim) resmi meluncurkan aplikasi “GERUBOK” Gerbang Utama Berbagai Urusan Online Keagamaan melalui virtual zoom meeting Program Sapa Hangat Kemenag Beltim, Jumat (3/7). GERUBOK sendiri merupakan produk Agen Perubahan yang dikembangkan oleh Arsiparis Ahli Pertama Kantor Kemenag Beltim, Deni Kurniawan.
Plt. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Belitung Timur, Amizan Wardi dalam sambutan pembukanya mengucapkan terima kasih dan apresiasi atas produk perubahan ini. Dirinya berharap, setiap pegawai dapat memanfaatkan kemudahan ini dalam produktivitas kerja sehari-hari.
Selaku inisiator dan pengembang, Deni Kurniawan menjelaskan, secara filosofi GERUBOK diambil dari Bahasa Melayu yang berarti lemari tempat menyimpan berbagai barang berharga agar tetap rapi, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan. Mengacu hal ini semua layanan keagamaan yang sebelumnya tersebar kini dihimpun dalam satu wadah yang praktis, menghadirkan kemudahan, keteraturan, dan kenyamanan dalam memenuhi kebutuhan layanan keagamaan secara digital.
“Berbagai urusan mulai dari administrasi, informasi, hingga layanan publik keagamaan tersimpan secara sistematis dan dapat diakses dengan mudah, cepat, dan transparan oleh masyarakat,” jelasnya.
GERUBOK sendiri memfokuskan pengembangan dalam empat aspek. Aspek Pelayanan (Bagi Masyarakat) yang memangkas kebingungan navigasi URL dengan satu etalase untuk langsung meluncur ke layanan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP), KUA, Madrasah, dan pengaduan masyarakat.
Kemudian Aspek Tata Kelola (Bagi Internal)
yang memusatkan lalu lintas data dan arsip ke dalam satu ‘lemari”, memudahkan pimpinan memantau efektivitas unit kerja. Aspek Kepatuhan (Bagi Reformasi Birokrasi) yang menjadi pengungkit nilai indeks Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dengan menghentikan aplikasi parsial. Serta Aspek Sosiologis (Identitas Kelembagaan) yang menghadirkan wajah birokrasi yang membumi melalui istilah lokal Belitung, terintegrasi dengan program sapaan hangat SAHANG.
Melalui aplikasi ini, masyarakat sendiri dapat diuntungkan dengan kemudahan mengakses berbagai layanan keagamaan dalam satu genggaman, tidak hanya Islam sebagai agama mayoritas masyarakat Belitung Timur. Namun juga,
Ketua Organisasi Tata Laksana Kanwil Kemenag Provinsi Kep. Bangka Belitung, Bambang Ari Satria yang hadir pada pertemuan daring kali ini sangat mengapresiasi GERUBOK yang dikembangkan Deni Kurniawan. Dirinya menilai, GERUBOK merupakan inovasi luar biasa yang harus digaungkan dan dapat diikutsertakan ke kompetisi inovasi tingkat nasional.
“Ini adalah sebuah inovasi karena banyak sekali website tercecer dan digabungkan oleh GERUBOK. Mari kita support inovasi berdampak yang telah dikembangkan Pak Deni Kurniawan,” ujarnya.
Menurutnya, Kemenag Beltim perlu melakukan promosi yang masif karena GERUBOK dipercaya dapat mengantarkan pelayanan Kemenag Beltim menjadi semakin lebih baik lagi.
